ADMINISTRARE FINANCIAR – CONTABILĂ

Evidența completă a documentelor financiare pentru asociații de proprietari:

• a. contabilitate în partidă simplă cu ajutorul mijloacelor informatice de prelucrare a datelor, în prevedere cu legile actuale
• b. întocmirea de liste lunare de plăți în conformitate cu reglementarile legale in vigoare
• c. repartizare facturi furnizori de utilități/prestatori de servicii, precum și cheltuieli suplimentare care privesc întreținerea proprietății comune
• d. evidența registrului de fond de rulment și fond de reparații
• e. evidența registrului de casă și a gestiunii fondurilor asociației
• f. centralizare consumuri de apă rece și apă caldă
• g. menținerea relației cu furnizorii de utilități și prestatorii de servicii
• h. achitare facturi furnizori de utilități sau prestatori de servicii
• i. întocmire ordine de plată pentru serviciile prestate catre Asociația de Proprietari
• j. editare state de plata pentru angajații Asociației de Proprietari
• k. întocmire declarațiilor fiscale și depunere online catre ANAF pentru personalul angajat al Asociației
• l. calculare penalități de întârziere aferente cotelor de întreținere și/sau fondurilor
• m. întocmire state de plată și completarea on-line a registrului de evidență a salariaților (REVISAL)

ACTIVITĂȚI ADMINISTRATIVE

Eficientizarea comunicării între Asociația de Proprietari și părțile implicate.

• a. afișare liste lunare de plată la avizier, la data stabilită
• b. ridicarea de la sediul Asociației de Proprietari a facturilor furnizorilor de utilități sau prestatorilor de servicii
• c. prezentare catre Președintele Asociației de Proprietari a ordinelor de plată ale furnizorilor și prestatorilor de utilități, pentru a fi semnate
• d. colectarea și constatarea reclamațiilor venite din partea proprietarilor, care vizează parțile comune
• e. efectuarea plății personalului angajat al asociației, la datele stabilite de comun acord

ACTIVITĂȚI DE CASIERIE

Fluidizarea sistemului de plati și eficientizarea procesului sunt doua dintre țintele noastre.

• a. serviciu on-line de plată a întreținerii (cu cardul)
• b. plata întreținerii la terminale Zebra Pay și QIWI Pay (MegaImage, Cora, etc)
• c. plata întreținerii prin transfer bancar
• d. încasare prin casier la sediul Asociației, a cotelor de întreținere conform listelor lunare de plați, afișate
• e. program casierie: 2 sau 4 zile/ luna/1h
• f. depunerea banilor în contul bancar al Asociației în maxim 2 zile lucrătoare

ADMINISTRARE TEHNICĂ ȘI MICI REPARATII

Ne pasa de timpul tau si vrem sa-ti oferim ajutor in rezolvarea problemelor de ordin tehnic.

• a. inspectarea periodică a proprietății comune, în vederea remedierii defecțiunilor apărute la instalațiile de folosință comună și a eliminării pierderilor care determină creșterea nejustificată a cheltuielilor Asociației de Proprietari (scurgeri de apa, etc);
• b. supunerea spre analiză a ofertelor furnizorilor de bunuri și servicii în vederea selectării ofertei care satisface cerintele de preț, durată de execuție și calitate
• c. procurarea materialelor necesare întreținerii și reparațiilor curente proprietății comune a Asociației de Proprietari
• d. urmarirea realizării contractelor încheiate de Asociatia de Proprietari cu furnizorii de bunuri si servicii
• e. controlul facturării corecte a consumurilor de energie electrică, termică, apă, etc, în funcție de indexul contoarelor de bloc, conform prevederilor legale și în funcție de normele metodologice de repartizare a consumurilor
• f. Controlul indeplinirii obligatiilor contractuale ale personalului angajat de asociatia de proprietari pentru curatenie, incarcarea si evacuarea gunoiului menajer si alte activitati. Sesizarea comitetului executiv in cazul incalcarii acestora
• g. Efectuarea de mici reparatii la elementele proprietatii comune (inlocuire becuri, intrerupatoare, elemente de inchidere la usi sau ferestre, etc). Pentru acestea, asociatia de proprietari va suporta doar costul materialelor folosite

CURATENIE SI INTRETINERE IMOBIL

 Pentru noi este importanta ordinea. Iti venim in ajutor cu urmatoarele servicii de curatenie:

OPERATIUNI DE CURATENIE:

• a. program este de 5 zile/saptamana
• b.maturat si spalat scari de 2 ori/saptamana
• c. maturat si spalat zilnic, intrarea in imobil, ascensor si aleea de acces in imobil
• d.curatenie in gradina de cate ori este necesar
• e. spalarea usilor ascensorului o data pe luna
• f. maturat aleea din jurul imobilului o data pe saptamana
• g. sters balustrade o data pe saptamana
• h. spalat geamuri intrare imobil o data pe saptamana
• i. spalat europubele de 2 ori/saptamana
• j. pregatirea europubelelor pentru golire corelat cu programul de ridicarea deseurilor*
• k. desfundat tubulatura gunoi in limita a maxim 4 interventii pe luna
• l. curatirea spatiului aferent fiecarei ghene de pe etaj de cate ori este necesar
• m. sters praful si indepartat panzele de paianjen din interiorul imobilului de cate ori este necesar
• n. deszapezirea aleii de acces in imobil
• o. curatenie generala de 2 ori pe an, de Paste si Craciun
• p. materialele de curatenie si consumabilele necesare efectuarii curateniei sunt incluse in pretul lunar**

* in pret nu sunt inclusi sacii pentru europubelele cu capacitate 240 litri

** nu sunt incluse materiale antiderapante